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‘L’organizzatore di matrimoni’ (questo il letterale significato del termine) è una vera e propria figura professionale che si è andata delineando via via nel tempo fino ad assumere i connotati che ha oggi, e cioè quelli di ‘consulente matrimoniale’. Questa attività professionale è molto diffusa nel mondo occidentale, specialmente negli Stati Uniti, ma non si può negare che non si sia già da tempo espansa anche in Europa ed altre zone del mondo.

Per le coppie in procinto di sposarsi il ‘wedding planner’ rappresenta praticamente la tranquillità di potersi godere quello che dovrebbe essere un giorno indimenticabile, anzi, il giorno più bello di tutta una vita (siamo sicuri?); contrattare le sue prestazioni professionali significa praticamente scrollarsi di dosso tutte quelle preoccupazioni e quelle responsabilità che, senza il suo aiuto, offuscherebbero certamente in qualche modo la serenità e la spensieratezza della coppia stessa, che invece ha bisogno di tranquillità e pace interiore per vivere intensamente questo giorno così speciale.

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Come è andato evoluzionando il modo di organizzare un matrimonio?

In un certo senso abbiamo già qualche esempio di ‘wedding planner’ molto indietro nei secoli, ovvero quando lo si chiamava ‘maestro di cerimonie’ ed era presente alla maggior parte dei pranzi conviviali e dei banchetti delle più lussuose sale aristocratiche; anticamente questa figura era concepita maggiormente come un ‘giullare’ di cerimonie’ che, avvalendosi della sua ottima dialettica e delle sue innate capacità di saper intrattenere e divertire gli invitati, si preoccupava appunto che tutto si svolgesse in un ambiente allegro e sereno.

Oggi questa figura professionale ha assunto caratteristiche sempre più definite e si è evoluzionata incredibilmente; in breve tempo sono infatti nate grandi agenzie specializzate in questo settore, che vantano la collaborazione di veri e propri ‘pool’ di professionisti muniti di diploma conseguito in seguito ad esami professionali, masters, e corsi di formazione specifici per lo sviluppo e l’ottimizzazione di questa attività. Il ‘wedding planner’ moderno è poliedrico e polivalente, pensa a tutto, prevede tutto, si preoccupa di tutto…anche prima e dopo il matrimonio stesso.

Funzioni di un wedding planner

Il wedding planner ha il compito di seguire passo dopo passo la coppia che ha deciso di convolare a nozze, anzi il suo lavoro inizia già molto prima della data stessa del matrimonio, e finisce molto dopo la fine della cerimonia stessa e la partenza degli sposi per il tanto anelàto viaggio di nozze. Forse è proprio l’Italia uno dei paesi che meno ha assorbito con piacere la tendenza ad affidare a terzi (anche se professionisti pluridecorati) l’organizzazione di un matrimonio, può sembrare strano ma è così.

Per motivi culturali e tradizionali infatti, le coppie italiane di oggi tendono ad organizzare quasi tutto in modo indipendente, contrattando ugualmente un wedding planner, ma solo per affidargli ruoli più marginali, se così si può dire; la nostra tradizione ci insegna che le donne aspettano il giorno del loro matrimonio per tutta una vita, fantasticando, volando con i pensieri, trascorrendo notti insonni per studiare in ogni dettaglio come trasformare in realtà i loro sogni, non lasceranno questo compito ad altri, ma un supporto valido e dei consigli utili servono sempre.

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Perchè è importante contrattare un wedding planner

La multifunzionalità, la versatilità, la capacità di chiudere al meglio i contratti con tutti i fornitori di servizi e prodotti necessari per l’evento, l’organizzazione logistica della cerimonia, la diramazione di comunicazioni ai vari invitati, la gestione di fotografi, musicisti, fioristi, animatori per bambini, guardarobieri, parcheggiatori, e chi più ne ha più ne metta; queste sono solo alcune delle tantissime preoccupazioni che, senza l’ausilio di un wedding planner, si abbatterebbero certamente sulla coppia e sulle rispettive famiglie degli sposi, influendo sicuramente su quanto di bello si sta organizzando.

Per quanto si debba riconoscere che assicurarsi questo tipo di ‘collaborazione professionale’ abbia un costo che certamente non passerà inosservato alla fine della ‘giostra’, è da ipocriti non ammettere che, specie in un’epoca difficile e già di per se stressante come quella che stiamo vivendo, il wedding planner non sia una figura fondamentale per le coppie di giovani sposi; se è vero che questo deve essere il giorno più bello di tutta la vita, si fa sicuramente cosa giusta chiedendo supporto ad un ‘wedding planner’, questo è certo.

Oltre i matrimoni: organizzazione di vari eventi

Prima abbiamo parlato di agenzie specializzate in questo tipo di servizi professionali; ebbene, generalmente questo tipo di aziende propongono servizi di ‘consulenza specializzata’ non solo nel settore dei matrimoni o comunque di tutto questo genere di cerimonie, ma si spingono anche nel mondo dei grandi eventi di carattere commerciale, sportivo, comunicativo e di immagine.

Un ‘wedding planner professionista’ infatti, ha sicuramente tutti i requisiti e le qualità richieste per essere tranquillamente all’altezza di organizzare eventi di grande portata come possono essere meetings culturali, forums, cerimonie di premiazione, grandi inaugurazioni etc…, tutte cose che senza il suo supporto genererebbero enormi preoccupazioni a chi, invece, deve solo pensare a godersi il suo momento di felicità.

Pubblicato da Alda